Compte rendu de l'Assemblée Générale 2015

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Compte rendu de l'Assemblée Générale 2015

Message par Naimdé le Ven 13 Nov 2015, 19:23

L'assemblée générale de l'association des Compagnons de l'Ouest s'est tenue le 7 Novembre 2015, et a débuté à 15h51

L'année passée à été riche en évènements, que ce soit des participations a des Grandeurs nature (Camp du dragon, Kandorya, BCB), ou à des évènements plus globalement (Geekopolis, Foire au vin, Téléthon, Marché de Noël, Breuillet en fête, prestations en collège), les plus notables étant les GN qui ont été organisé par l'asso : Dernier Refuge, et La Fin d'une Traque

Ces activités ont laissé les comptes en positifs, les prestations ayant apporté presque autant que les inscriptions, et coté dépense, la source principal reste la location des camions pour la logistique en GN

Grâce à la participation des certains membres de l'asso, la liste des possessions de cette dernière s'est agrandie d'une dizaine de tabards, de deux toilettes sèches démontables, ainsi que de deux coffres-bancs assez grand pour chacun contenir une des tonnelles. Sur BCB, les tonnelles ont souffert du vent et de la pluie, et des essais devront être faits pour savoir si les éléments intacts restant permettent d'avoir une tonnelle fonctionnelle. David a suggéré de prendre des lests pour les pieds afin d'éviter d'avoir des tonnelles volantes, et donc, ce genre de soucis à l'avenir
Avec les possessions de grandes dimensions augmentant, des soucis de stockage commencent à poindre

Le site internet est fonctionnel, encore améliorable, mais il est possible de rédiger des articles dessus. Toute personne voulant aider sera accueillie avec grand plaisir, que ce soit en tant que rédacteur, ou pour aider à l'évolution du site, en particulier, contre la lenteur, ou pour réaliser une galerie photo

Beaucoup de personnes sont motivées à relancer les ateliers, et sur la question, des nouvelles seront données ultérieurement

Dans l'année à venir, il y a plusieurs évènements sur lesquels le conseil se penche quand à une participation. Il y a déjà la prestation en collège, gérée par Lumia (qui demande des volontaires, date à déterminer), et le Téléthon Trollball à Breuillet (le 5 décembre), ainsi que la présence de Torreben (groupe de musique) au marché de noël de Breuillet

Coté Grandeur nature à venir, les Compagnons organiseront DeadZone (1-3 juillet) et une murder dans l'univers de Dernier refuge. Pour ceux là, plus d'informations à venir. Pour les participations en nombre à des GN d'autres associations, il y a de relevé pour le moment : Camp du Dragon, Kandorya, BCB. Si d'autres amènent des foules, ils seront ajouté à cette liste

Un certain nombre de GN ont été mentionné lors de l'AG, et tout les liens seront mit sur le forum dans un autre sujet, et j'invite toute personnes entendant parler d'un gn de se manifester sur ce même sujet

Pour finir, le vote du conseil : Au premier tour, ont été élu Dace, Kro-Eric et Malha
Le second tour à eu lieu entre Falnor et Tatsu, et c'est Tatsu qui a remporté le suffrage

L'AG s'est finie à 17h53
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