Assemblée Générale 2014-2015

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Assemblée Générale 2014-2015

Message par Lumia le Mar 09 Sep 2014, 18:37

Bonjour à tous, compagnons!

L'année se termine, les inscriptions pour l'année 2014-2015 seront lancées début octobre et seront closes fin novembre.
Cette année la cotisation sera de 40euros comme l'année précédente.
Bien sûr, les inscriptions ne sont pas limitées aux seuls anciens, les nouveaux seront tout aussi bien accueillis.

Par contre, cette année nous appliquons à la lettre la procédure définie dans les statuts de l'association: vous posez votre candidature à l'association et cette candidature sera étudiée pour tous, sans exception. Il y a de grandes chances qu'elle soit acceptée. Pour les nouveaux, elle sera soumise à deux entraînements d'essai pour que nous puissions être en capacité de voir s'il n'y a pas de problèmes relationnels. De façon général, pour les nouveaux comme pour les anciens désireux de se réinscrire, si nous éprouvions un quelconque problème, nous déciderions d'un petit rendez vous pour discuter de ce qui potentiellement pourrait entraver le fonctionnement de l'association. A l'issue de cette discussion, nous devons être capable de voir si la personne est désireuse et peut s'adapter ou si elle reste sur ses positions et dans ce cas, ne fera pas partie de l'association.

L'assemblée générale ordinaire est prévue le 15 novembre à 14h, elle se déroulera dans la salle polyvalente du Collège Willy Ronis à Champigny sur marne. Amenez un petit truc par personnes comme une boisson ou un truc a grignoter.


Afin de déposer votre inscription, n'oubliez pas de remplir à nouveau le document  (même pour les anciens, mais si j'ai déjà une photo pas la peine de m'en donner une autre) et de le donner à un membre du bureau, qui sont actuellement Teddy et moi (et Damien officieusement).

PS: on vous fait remplir de nouveau le document pour réellement jouer le jeu de l'étude de l'inscription, ça n'a pas de sens si nous avons déjà votre fiche.

Edit Malha : En cas d'absence, n'hésitez pas à donner procuration à un autre membre de l'asso pour l'élection du Conseil.

Edit Malha 2 : Dans cette archive, vous trouverez la fiche d'inscription (obligatoire pour tout le monde) et la fiche sécurité (elle n'a pas changé, si vous l'avez signé l'an dernier ne vous embêtez pas à réimprimer toutes les pages, elle est obligatoire uniquement pour les nouveaux inscrits) :

Fiche d'inscription 2014-2015
Fiche de sécurité

Ordre du jour de l'AG 2014

Mot du président : un récapitulatif de l'année passée
Bilan financier : vous l'attendiez tous, le voila, où est parti votre argent
Question rapport à l'année passée
Projets pour l'année : quelques exemples, les participations aux fêtes médiévales, la restructuration des entrainements, le développement des ateliers, la création d'un poste spécifique pour l'événementiel
Question sur les projets (et proposition qui n'aurait pas été donnée précédemment)
Exposition du budget prévisionnel : les idées d'achats qu'on a eu, directement suivi par les votre si vous en avez (que du réalisable, merci!)
Questions diverses
Election du conseil : les conseillers sont réélus chaque année, donc, cette année, on vote

Si vous ne pouvez pas être présent à l'AG, pensez à faire procuration. Voici le doc à fournir (en main propre c'est mieux, par MP si vous ne pouvez vraiment pas) :

Je soussigné(e) [nom, prénom],

donne, par la présente, procuration à :

M/Mme [nom, prénom]

afin d'élire les représentants du conseil de l'association LCDO - Les Compagnons de l'Ouest lors de l'assemblée générale du 15 novembre 2014.

Fait à [ville], le [date]
La limite est fixée à une procuration par personne.
Les deux personnes concernées par la procuration doivent impérativement avoir donné leur inscription complète et valide au plus tard le jour de l'AG pour que celle-ci soit valide.

petit message pour dire que l'AG sera suivit d'une petite soirée a la maison (parlotte, boisson, tournoie de Gamecube ... ) qui pour ?
prévoir de quoi grignoter et boire .
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Senedo le Mar 09 Sep 2014, 21:03

est ce que tu peux nous remettre les liens pour le formulaire de nainscription?^^

c'est noté pour le 15 novembre.
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Naimdé le Mar 09 Sep 2014, 21:09

http://compagnonsdelouest.forumactif.org/t254-ouverture-des-inscriptions

Voila le lien pour les gens qui ne retrouvent pas les documents!

Par contre, faites attention à l'adresse de l'asso, qui a normalement changé ou devrait changer sous peu
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Naimdé le Mer 10 Sep 2014, 14:06

Attention, la fiche d'inscription sera mise à jour : Sera rajouté la demande du droit à l'image. L'acceptation n'est pas obligatoire pour faire partie de l'asso, mais serai grandement apprécié

De même, cette année, les achats seront consultatifs, donc si vous avez des idées de choses a acheter pour l'asso, n'hésitez pas et envoyez un message privé a un membre du conseil
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Malha le Mer 10 Sep 2014, 15:32

Je me suis permis d'éditer le premier post pour un ajout : si vous ne pouvez pas être présent, pensez à donner procuration à un autre membre pour voter pour le Conseil. Il me semble qu'on avait limité à une procuration par personne, je me trompe ?
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Lumia le Ven 12 Sep 2014, 14:48

Oui tu as bien fait!
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Re: Assemblée Générale 2014-2015

Message par Lunore le Sam 13 Sep 2014, 15:10

Okay c'est noté. Par contre un problème se pose pour moi, un conflit entre l'asso et mon école: je vais être en stage entre janvier et mars, puis entre juin et septembre, donc pas de GN pour moi. Je pourrais tout au plus faire quelques entraînements, si mon travail me le permet (et dieu sait que c'est rare) donc.. Je réfléchis sur l'utilité de ma réinscription..
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Message par dace le Lun 15 Sep 2014, 10:03

Je ramènerais des cannelés
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Message par Lunore le Lun 15 Sep 2014, 13:00

Ouiiiiiiii ♥ Du coup je me réinscrit! xD
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Message par dace le Lun 15 Sep 2014, 15:37

Du coup tu pourra même en rapporter chez toi dans ce cas ^^.
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Message par Lunore le Lun 15 Sep 2014, 16:12

Oh c'est trop je vais pleurer!
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Message par dace le Lun 15 Sep 2014, 16:17

Very Happy
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Message par Falnor le Lun 15 Sep 2014, 19:56

Moi aussi je peux en avoir a ramener chez moi de tes cannelés ?
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Message par dace le Lun 15 Sep 2014, 20:26

Toi t'est méchant avec moi donc non.

Bon sans rire si c'est ca je m'arrangerais pour en faire pour un régiment et si il en reste tu t'arrangera avec Lunore.
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Message par Falnor le Lun 15 Sep 2014, 20:27

Smile Merci. Ils sont bons en plus tes cannelés.
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Message par dace le Lun 15 Sep 2014, 20:30

lol si ils étaient degeu je me doute que tu ne m'en demanderais pas ^^.
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Message par Malha le Mar 16 Sep 2014, 16:34

Hey, c'est un sujet important quand même, allez flooder ailleurs. Wink
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Message par kro-eric le Mar 16 Sep 2014, 17:13

faut que je vois si je peut poser ma journée
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Message par Hogarn le Sam 20 Sep 2014, 13:23

Je serais à l'assemblée et je compte bien m'inscrire cette année Smile
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Message par kro-eric le Sam 20 Sep 2014, 18:58

j'y serais aussi
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Message par Malha le Lun 06 Oct 2014, 09:53

Bon, normalement elles sont déf, je pensais que Teddy les avait déjà postées la semaine dernière. Sorry pour le retard.

Dans cette archive, vous trouverez la fiche d'inscription (obligatoire pour tout le monde) et la fiche sécurité (elle n'a pas changé, si vous l'avez signé l'an dernier ne vous embêtez pas à réimprimer toutes les pages, elle est obligatoire uniquement pour les nouveaux inscrits) :

https://www.transfernow.net/fr/23jcc0o4nrif

J'édite le premier post pour la mettre à dispo facilement.
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Message par Hagen le Mar 07 Oct 2014, 11:27

Petit question l'hôpital référent en cas d’urgence si on en a pas enfin je connais les hopiteaux proche de chez moi mais je connais pas le nom des doctor et tout donc je marque juste l'adresse de l'hopitale ?
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Message par Naimdé le Mar 07 Oct 2014, 11:35

C'est pour les gens qui ont des situations bien particulières, ces derniers se reconnaitrons, tu peux laisser ça vide
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Message par Malha le Mer 08 Oct 2014, 18:24

Info pour ceux qui étaient à l'entraînement dimanche et ont posé la question : on maintient l'AG le 15 novembre, certaines personnes ont déjà pris un jour de congé pour y être. Il fallait le dire plus vite, ça fait quand même un moment que la date est postée sur le fofo. Et vous en faites pas, y a aussi des artisans qui font des prix de fins de marché le dimanche à Pontoise ! Very Happy


Dernière édition par Malha le Jeu 09 Oct 2014, 14:16, édité 1 fois
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Message par Cheshire Cat le Mer 08 Oct 2014, 20:06

Je ne suis pas sûre du tout de pouvoir venir... A voir Wink
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